Datenschutz

Wir nehmen die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Dabei halten wir uns an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften und verarbeiten Ihre Daten in Deutschland. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Alle Mitarbeiter*innen von uns sind gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen notwendig ist. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich mit der Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
vista
Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit gGmbH
Donaustraße 83
12043 Berlin
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Ansprechperson Datenschutz

Für allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Für vertrauliche Anfragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" zur Verfügung.

Sicherheit

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Der absolute Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist leider nicht möglich, da die internetbasierte Datenübertragung (zum Beispiel bereits beim E-Mail-Versand) Sicherheitslücken beinhalten kann.

 

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite  

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir Daten, die für uns technisch erforderlich sind.

Dazu gehören Daten wie:
- Browsertyp und -versionsnummer,
- das von Ihrem Computer verwendete Betriebssystem,
- Ihre Referrer-URL (Website, von der Sie auf unsere Seite kommen),
- von Ihnen besuchte Webseiten innerhalb unseres Angebots und Datenmenge,
- Datum und Uhrzeit Ihrer Zugriffe, 
- die IP-Adresse (Hostname) des jeweils anfragenden Computers.

Diese Daten, werden nur für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Webangebots rein statistisch ausgewertet. Sie werden nur mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Es werden keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Der Zugriff auf diese Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Empfänger der Daten

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

Verbindlichkeit der Bereitstellung und Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies

Für die Bereitstellung unserer Webseite setzen wir sogenannte Session-Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Die Session-Cookies speichern eine Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies sind zur Bereitstellung der Webseite aus technischer Sicht zwingend notwendig. Der Einsatz der Cookies erfolgt daher auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Soweit durch diese technisch notwendigen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und funktionierenden Webseite. Darin besteht auch der Zweck der Datenverarbeitung.

Empfänger der Daten

Zum technischen Betrieb der Webseite setzen wir einen externen Dienstleister ein. Mit dem Dienstleister wurde ein Datenschutzvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer

Die Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Verbindlichkeit der Bereitstellung und Widerspruchsmöglichkeit

Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.

Bestellung von Informationsmaterial

Sie haben die Möglichkeit Informationsmaterial von uns zu bestellen. Wir benötigen für die Bestellung Ihren Namen und die Lieferanschrift. Sie können uns auch Ihre E-mailadresse und eine Nachricht übersenden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Bestellung zu bearbeiten und auszuführen.

Speicherdauer

Mit vollständiger Abwicklung Ihrer Bestellung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Kontaktaufnahme via E-Mail, Fax oder Telefon

Sie haben die Möglichkeit, uns über die auf der Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu kontaktieren. Wenn Sie uns kontaktieren, werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Konkret werden je nach Art der Kontaktaufnahme die folgenden Daten verarbeitet:

E-Mail

• E-Mail-Adresse des Absenders
• Betreffzeile, Inhalt der E-Mail
• mitgesendete Anhänge sowie Art und Größe der Anhänge und Dateiformate.
• IP-Adresse des absendenden Rechners sowie des absendenden Mail-Servers
• E-Mail-ID (eindeutige interne Identifikationsnummer)
• Datum und Uhrzeit der E-Mail
• Größe der E-Mail

Für die E-Mail-Kommunikation haben wir eine Transportverschlüsselung (TLS) umgesetzt. Die Kommunikation erfolgt aber dennoch unverschlüsselt, wenn der von Ihnen genutzte Mail-Provider diese Option nicht anbietet. Eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Kommunikation ist möglich, wenn der Absender über ein geeignetes s/mime Zertifikat verfügt oder wenn die Kommunikation über das von uns bereitgestellte SEPP-Mail-Gateway erfolgt. Sofern Sie keine Schutzmaßnahmen ergreifen und mit uns abstimmen, findet eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation statt.

Telefon

• Eingehende Rufnummer (sofern durch Sie übermittelt)
• Zeitpunkt und Dauer des Anrufs
• Inhalt des Telefonats

Fax

• Faxnummer
• Zeitpunkt der Fax-Sendung
• Inhalt des Faxes

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Anfragen bearbeiten zu können. Für den Fall, dass Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten im Rahmen einer Aufnahmeanfrage übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) und ggfs i. V. mit DSGVO Art. 6. Abs. 1 lit b – vorvertragliche Maßnahmen.

Speicherdauer

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrundeliegende Anliegen abschließend geklärt ist.

Font Awesome
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzinformation für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

 

Bewerbung

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies umfasst in der Regel Ihre Kontakt- und Adressdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Darüber hinaus verarbeiten wir Inhaltsdaten, die sich aus der Kommunikation und dem Auswahlverfahren ergeben. Dies können Mitteilungen von Ihnen und Informationen aus Bewerbungsgesprächen sein. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) mitteilen, werden wir diese ebenfalls verarbeiten.

Bewerben Sie sich per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. In der Regel umfasst dies Ihre E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der E-Mail sowie mit gesandte Dokumente.

Für die E-Mail-Kommunikation wird eine Transportverschlüsselung (TLS) umgesetzt, sofern Ihr Mail-Provider dies unterstützt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne einen verschlüsselten Kommunikationsweg zum Datenaustausch zur Verfügung.

Ggf. beziehen wir die genannten Daten über Sie auch aus anderen Quellen. Dies kann der Fall sein, wenn wir Personalvermittler oder Arbeitsagenturen in den Bewerbungsprozess einbeziehen. Ihre Daten haben Sie dort selbst zur Verfügung gestellt. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Webseiten Dritter übermitteln, z. B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit b DSGGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sowie § 22 Abs. 1 lit b BDSG oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit e DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, welches Sie i.S.d. Art. 9 Abs. 2 lit e DSGVO offensichtlich öffentlich gemacht haben.

Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), so ist § 26 Abs. 2 BDSG i.V.m. Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.

Kommt es zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses so stützen wir die weitere Verarbeitung der von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zweck des Beschäftigungsverhältnisses auf § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit b - Vertragserfüllung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren durchführen zu können. Kommt ein Anstellungsverhältnis zustande, so werden Ihre Daten weiterhin für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 6 Monate gespeichert, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt. Sollten Sie Rechtsansprüche gegen uns geltend machen, werden die Daten zu Nachweispflichten aufbewahrt, bis der Sachverhalt abgeschlossen ist.

Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerber*innenpool“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für 12 Monate.

Wenn Sie eine Anstellung bei uns annehmen, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß den Datenschutzinformationen für Beschäftigte.

Verbindlichkeit der Bereitstellung

Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich. Ohne die Bereitstellung der o.g. Informationen können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

 

Newsletter

Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten erhoben. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, um Ihre Anmeldung zu verifizieren.

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen, Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Empfänger

Für den Versand von Newslettern nutzen wir den Dienstleister rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland.
Mit dem Dienstleister wurde gemäß Art. 28 DSGVO ein Datenschutzvertrag geschlossen.
Weitere Informationen können Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit entnehmen. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: 

Rechtsgrundlage

Die Versendung des Newsletters beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Die Speicherung Ihrer Anmeldedaten erfolgt zum Zweck, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse. In den genannten Zwecken liegt auch unserer berechtigtes Interesse.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Wir können Ihre Daten weiterhin im Zusammenhang mit Ihren Anmeldedaten bis zu drei Jahre speichern, um die ehemals ordnungsgemäß erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Verwendung ist allein auf die Zwecke des Nachweises und einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt und erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO). Anschließend werden die Daten gelöscht.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert.

 

Social Media

Videotool YouTube

Wir stellen Videos über unsere Arbeit über unseren eigenen Kanal auf YouTube bereit. Wenn Sie den YouTube Button anklicken, werden Sie zu YouTube weitergeleitet und verlassen unsere Webseite. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch YouTube.

Youtube wird von der Google 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Details zum Umgang von Google mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Instagram

Wir stellen uns und unsere Arbeit auch bei Instagram vor. Wenn Sie den Instagram Button anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet und verlassen unsere Webseite. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram.

Instagram wird von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben.  Details zum Umgang von Facebook mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie hier: http://instagram.com/about/legal/privacy/ 

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–  Recht auf Auskunft,
–  Recht auf Berichtigung oder Löschung,
–  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
–  Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
–  Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte kontaktieren Sie hierfür unsere Ansprechpartnerin Datenschutz über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

Widerspruchsrecht

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere, als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte kontaktieren Sie hierfür unsere Ansprechpartnerin Datenschutz über Kontakt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
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Verlinkung auf externe Internet-Angebote

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